När jag efter ett halvårs arbetslöshet i lågkonjunkturens Sverige fick mitt första jobb som nybakad civilingenjör med inriktning mot teknisk miljövård så var det ett vikariat på Länsstyrelsen i Gävleborgs län. Jag började i januari 1992. I samma veva tillträdde en ny landshövding: Lars Eric Ericsson. Jag kan ännu minnas den elektriska stämning som rådde när hela personalen samlades för att för första gången lyssna på vad han ville med sitt nya uppdrag.
Jag kan också minnas hur det nästan gick att ta på atmosfären av lättnad efteråt sedan han lovat att inte genast sätta igång något ”hela havet stormar” alldeles i onödan. Han skulle först sätta sig in i verksamheten i lugn och ro innan eventuella organisatoriska justeringar skulle bli aktuella.
—
En ny organisation av den avdelning inom C4 Teknik i Kristianstads kommun som jag är chef för, VA-avdelningen, trädde ikraft igår.
Den största förändringen är att avdelningens gamla driftområden Norr, Väst, Öst och CVV försvinner. Från och med 1 september är verksamheten indelad utifrån just verksamhet istället för en geografisk uppdelning. Det blir en enhet för vattenverk och en för avloppsreningsverk. Därtill har vi en enhet för abonnentservice, en för utveckling av rörnätet och en för utveckling av våra verk.
Med den nya organisationen får vi bättre förutsättningar att följa upp både ekonomi och kvalitet samt att planera och genomföra allt det som behövs inför framtiden. Vi har ett stort jobb framför oss med ett uppdrag som är både utmanande och roligt.
—
När jag började mitt jobb som avdelningschef för VA-avdelningen i Kristianstad var förvaltningen – C4 Teknik – mitt uppe i en pågående omorganisation. När organisationen på förvaltningsnivå var klar förra våren återstod för mig att leda arbetet med att hitta de justeringar som behövde göras på avdelningsnivå.
Jag har hela tiden haft Lars Erics ord klingande i bakhuvudet: ”Inget hela havet stormar.”
Till min hjälp har jag haft många människor omkring mig i organisationen. Och jag tycker faktiskt att vi har lyckats. Både med att få till en bra organisation. Och med att undvika onödiga stormar. En och annan krusning på någon våg har det väl i ärlighetens namn varit. Men ändå. Nu är vi där. Den nya organisationen sjösätts nu. Och jag tror och hoppas på att vi även på den resan ska kunna undvika de värsta ovädren.
En ny organisation innebär alltid att det i början går åt extra ansträngning för att komma in i det nya, finjustera och få allting på plats. När vi tagit oss över den puckeln, vilket jag hoppas ska gå fort, är jag övertygad om att vårt arbete blir mycket enklare. Det känns skönt att vara på väg!
Halloj världen! 
Att akta sig för onödan är väl alltid giltigt ;)
Min erfarenhet är att problemet med omorganiseringar är att de genomförs trots att organiseringen inte är problemet. I styrningen av en organisation tänker jag att det finns tre huvudsakliga komponenter. Organisation, formella regler och ledningssystem (kultur, innehåll). Det som oftast missas är analysen om var problemet finns och åtgärda det. Har vi personalproblem, dåligt ledarskap eller otydliga beslutsstrukturer så åtgärda det – omorganisera inte!
I steg två tänker jag att insikten om vad som är problemet måste bli accepterad av alla berörda. Då är halva jobbet gjort :)
I ditt fall Inger verkar specialisering vara en drivkraft, något som enligt min erfarenhet kan vara bra, men som ställer höga krav på att få processen att fungera och mellan avdelningarna.
Ibland tänker jag att ledarskap är att skapa strukturer för att sedan överbrygga dem :)
Kloka tankar. Jag har också sett exempel på vad jag tror är omorganisationer som genomförts för att lösa andra problem än rent organisatoriska, vilket ju i grunden är helt tokigt.
I det här fallet var jag inte med på den delen av resan då organisationen identifierades som problemet. Utan att ha hela bakgrunden klar för mig anser jag ändå att det var rätt analys i vårt fall.
När jag började fanns det bitar kvar som behövde ses över. Jag var i det läget öppen för att de redan genomförda förändringarna skulle kunna visa sig räcka. Men vid genomlysningen av organisationsfrågan kom vi alltså fram till att ytterligare justeringar behövdes.
Mysig bild. Jag har en fråga om instagram. Jag håller på och rensa bilder, men jag tycker att det tar för långt tid att ta bort genom mobilen. Finns det någon sida som man kan rensa instagram bilder? :) Har letat som en tok, men hittar inget.
Det borde det ju göra. Själv brukar jag rensa i samband med att jag kopierar över fotona till datorn. Sen markerar jag alla bildfiler i mobilen – avmarkerar de jag vill behålla kopia av i mobilen – och deletar resten.
Jag har alla mina bilder från Instagram på min dator. Men jag har en Android, så jag hittar inget som man kan markera :(
Ja, då vet jag inte…
Hm! Får rensa via mobilen en i taget istället :P Tack ändå :)
:)